Produktivität - Regentänze - Cal Newport

      Ein Leser schickte mir kürzlich einen Ausschnitt aus dem Podcast von Chris Williamson. In dem Beitrag spricht Williamson über seine sich entwickelnde Beziehung zur Produktivität: "Hören Sie, ich komme aus einem Produktivitätsumfeld. Als ich mit dieser Sendung anfing, habe ich über Pomodoro-Timer, externe Gehirne von Notion und Ebbinhaus-Vergessenskurven und all das geplaudert. Oder? Ich habe die Erfahrung gemacht, also darf ich sagen, und nach einer Weile merkt man, dass es am Ende ein seltsamer abergläubischer Regentanz ist, den man vollführt, diese seltsame Art von Produktivitätsregentanz, in der verzweifelten Hoffnung, dass man später am Tag etwas schafft" Einige zusätzliche Nachforschungen ergaben, dass Williamson das Konzept bereits zuvor diskutiert hatte. In einem Beitrag vom letzten Sommer führte er die folgenden weiteren Beispiele für Regentanz-Aktivitäten auf: "An meinem Schreibtisch sitzen, wenn ich nicht arbeite" "An Anrufen ohne wirkliches Ziel teilnehmen" "Slack-Benachrichtigungen auf Null halten, an E-Mails sitzen und versuchen, die Zahl der ungelesenen E-Mails zu senken" "Ja zu einem zufälligen Abendessen sagen, wenn jemand in der Stadt vorbeikommt" Was haben diese verschiedenen Beispiele, von der Besessenheit über Ebbinhaus-Vergessenskurven bis zum Kampf gegen den E-Mail-Posteingang, gemeinsam? Sie konzentrieren sich auf die Aktivität im Moment und nicht auf die Ergebnisse im Laufe der Zeit. "Das Problem ist, dass niemandes Produktivitätsziel darin besteht, den Input zu maximieren", erklärt Williamson. "Wenn Sie sich in einer modernen Büroumgebung umsehen und sehen, wie alle hektisch E-Mails beantworten, während sie in Zoom-Meetings ein- und aussteigen, oder wenn Sie einem Einzelunternehmer dabei zusehen, wie er einen Vormittag damit verbringt, seinen ChatGPT-gesteuerten personalisierten Assistenten zu optimieren, dann beobachten Sie Regentänze. Alle sind beschäftigt, aber niemand fragt sich, ob all diese Bewegungen tatsächlich die Wolken öffnen. Die Lösung für das Phänomen des Regentanzes besteht nicht darin, organisatorische Systeme oder Routinen ganz aufzugeben, und auch nicht darin, sich grob zu verpflichten, weniger zu arbeiten. Stattdessen sollten Sie, wie Williamson vorschlägt, Ihre Aufmerksamkeit vom Input auf den Output lenken. Finden Sie heraus, was das Wertvollste ist, was Sie in Ihrem Job tun, und finden Sie dann heraus, was Ihnen hilft, dies besser zu tun. Darauf sollten Sie sich konzentrieren. Die Antworten auf diese Fragen sind nicht unbedingt einfach. Wie ich in "Langsame Produktivität" beschreibe, müssen Sie, um mehr Zeit für wichtige Aufgaben zu gewinnen, zunächst die weniger wichtigen Tätigkeiten, die Ihnen im Weg stehen, in den Griff bekommen. Wahrscheinlich brauchen Sie eine formellere Philosophie für das Management der Arbeitslast, um eine Überlastung zu vermeiden, z. B. durch die Verwendung von Quoten oder die Trennung von "aktiven" Aufgaben von "wartenden" Aufgaben. Sie brauchen auch bessere Prozesse der Zusammenarbeit, die die Ablenkung durch ständige Nachrichtenübermittlung vermeiden, wie z. B. regelmäßige Bürozeiten für komplizierte Diskussionen, und ein gewisses Zeitmanagement, wie z. B. Zeitblockierung, um die Kontrolle über Ihren Zeitplan zu behalten. Was diese fundierten Produktivitätsbemühungen von Produktivitätsregentänzen unterscheidet, ist, dass sie weder symbolisch sind, noch sind sie Übungen in Geschäftigkeit um der Geschäftigkeit willen. (In meinem Buch nenne ich das "Pseudo-Produktivität".) Ihr Erfolg wird stattdessen an den konkreten Ergebnissen gemessen, die sie hervorbringen. Daher sind sie weder auffällig noch hochtechnologisch noch besonders aufregend in der Anwendung, aber sie funktionieren. Aber sie funktionieren. Regentänze können befriedigend sein. Sie fühlen sich im Moment wichtig und aktiv an und geben Ihnen die Möglichkeit, alle möglichen kleinen Details zu optimieren und anzupassen. Aber wenn man eine reiche Ernte einfahren will, kommt man letztlich nicht umhin, sich zwischen die Pflanzen zu begeben, den Schweiß auf die Stirn zu treiben und das Land tatsächlich zu bearbeiten. ##### Weitere Nachrichten... -> Eine ausführliche Diskussion über Produktivitätstänze finden Sie in Episode 340 meines Podcasts.

      -> Wenn Sie sehen wollen, wie ich mit Williamson über Produktivität diskutiere, sehen Sie sich meinen Auftritt in seiner Sendung vom letzten Frühjahr an. -> Drüben bei Growth Equation hat Brad Stulberg kürzlich einen Aufsatz geschrieben, der mir sehr gefallen hat: "The Case for Mastery and Mattering in a Chaotic World" [ lesen | abonnieren ] -> Amazon hat mein neuestes Buch, Slow Productivity, bis auf $18,00 reduziert. Wenn Sie mit dem Gedanken gespielt haben, es zu lesen, wäre jetzt ein guter Zeitpunkt!

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